3. Om fremdriften og de ulike aktivitetene

Tilsynsaktiviteten starter høsten 2024 og avsluttes vinteren 2025/26. Før oppstart høsten 2024 må det sendes ut en skriftlig informasjon om tilsynsaktiviteten. Helsetilsynet har satt frister for fremdriften i denne veilederen som vi anbefaler at statsforvalteren følger. Statsforvalteren kan gjøre lokale tilpasninger ut fra konkrete behov, men det er viktig at barnevernstjenesten får tilstrekkelig med tid til å utføre aktivitetene som er skissert her.

Tilsynsaktiviteten starter med at statsforvalteren sender invitasjonen til barnevernstjenestene i sitt/sine fylke/fylker, med informasjon om tilsynsaktiviteten og invitasjon til felles informasjonsmøte.

I invitasjonen informeres barnevernstjenestene om følgende:

• Tidspunkt og sted for første samling med barnevernstjenestene
• Prosess, aktiviteter og metode – hva forventes av barnevernstjenesten?
• Informasjon om at det er frivillig å delta
• Bakgrunn og begrunnelse for valg av metode og tema
• Statsforvalterens rolle
• Rettslige rammer
• Internkontroll og kvalitetsforbedring
• Informasjon om tema

I invitasjonen må barnevernstjenesten bli bedt om å vurdere hvilke personer i barnevernstjenesten som skal lede og delta i tilsynsaktiviteten. Helsetilsynet har laget et forslag til invitasjon som ble sendt til statsforvalterne i juni 2024.

Statsforvalteren velger selv hvordan samlingen skal gjennomføres. Det kan være aktuelt å ha en felles samling med alle barnevernstjenestene som skal delta, eller å ha flere samlinger med grupper av deltakere fra barnevernstjenesten. Samlingen kan også foregå digitalt om det er behov for det.

Formålet med samlingen er å informere om tilsynsaktiviteten, motivere for å delta, veilede om internkontroll og kvalitetsforbedring og avklare eventuelle spørsmål barnevernstjenesten måtte ha. For at barnevernstjenestene skal settes i stand til å gjennomføre aktiviteten, må de få informasjon om den og anledning til å spørre om det de eventuelt ikke forstår.

Helsetilsynet vil utarbeide støttemateriell om tilsynsaktiviteten og forbedringsarbeid som statsforvalterne kan bruke i møte med barnevernstjenestene.

Barnevernstjenestene beslutter i etterkant av møtet om de vil delta i tilsynsaktiviteten og gir tilbakemelding til statsforvalteren om dette. Tilbakemeldingen gis innen to uker etter samlingen. 

Hvordan barnevernstjenestene skal gjennomføre egenkontrollene, lage plan for forbedring og gi tilbakemeldinger til statsforvalteren og Helsetilsynet er beskrevet i veiledningen til barnevernstjenestene.